Fodrász vállalási szabályzat: átfogó útmutató induló szalonhoz

portalcenter.cl

Minden szépségipari szakember álma, hogy egyszer a saját szalonjában fogadhassa vendégeit, és tulajdonosi pozícióval is kiszélesítse szakmai repertoárját. Az üzletnyitás azonban rengeteg kérdést felvet, ezért úgy döntöttünk, hogy körbejárjuk a témakört. A fodrászszalon nyitása - a legfontosabb teendők. Az elmúlt időszakban feltűnt számunkra, hogy a szakmai csoportokban egyre többen ütköztök ugyanazokba a kérdéskörökbe, amelyek egytől-egyig a szalonnyitáshoz kapcsolódnak. Ez nem is csoda, hiszen a szalonnyitás során rendkívül sok dologra kell odafigyelni, ráadásul a rengeteg apróság, illetve a kötelezettségek területileg változhatnak. Most összegyűjtöttük a legfontosabb szervezeteket, akiket meg kell keresni szalonnyitás előtt.

Engedélyek és bejelentések

• Szerző: dr. Egy szépségszalon megnyitásához, legyen az akár bérelt helyiség, akár saját tulajdonban lévő lakásszalon NEM szükséges engedély vagy bejelentés a helyi önkormányzattól. Tehát nincs szükség külön engedélyre vagy bejelentésre a tevékenységhez.
• A fodrászszalon tevékenysége, amennyiben nem végez kereskedelmi tevékenységet, szolgáltatási tevékenységnek minősül és nem tartozik a kereskedelmi tevékenységek végzéséről szóló 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet hatálya alá. Abban az esetben, ha a fodrászszalon kereskedelmi tevékenységet is folytat (tehát valamilyen terméket értékesít), akkor a Kormányrendelet alapján a kereskedőnek az illetékes önkormányzat jegyzőjéhez kell kereskedelmi bejelentést tennie.
• Ha a tevékenységhez professzionális hajápolási termékek értékesítése társul, akkor bejelentés szükséges az önkormányzat felé. Ha egy szolgáltatás kereskedelmi tevékenységgel is kiegészül, a kereskedelmi tevékenységet be kell jelenteni az üzlet helye szerinti jegyzőnek.
• Ha a dolgozók száma eléri a 10 főt, és nők is, valamint férfiak is dolgoznak, akkor biztosítanod kell a nemek szerint elkülönített illemhelyeket.
• Társasházban üzemelő üzlet esetén a ház engedélye szükséges az üzlet megnyitásához. A közgyűlés döntése a lakhatás nyugalmának védelmében szigorú feltételekkel megtilthatja a használatot vagy módosíthatja a hasznosítását.
• A kereskedelmi tevékenységet a helyi önkormányzatnál / jegyzőnél be kell jelenteni, ha kereskedelmi tevékenység is kapcsolódik a szolgáltatáshoz.

A szegedi önkormányzat válaszai alapján kereskedelmi tevékenység folytatása esetén legfontosabb a területileg illetékes önkormányzat felkeresése. A kereskedelmi tevékenységet azonban igen, ezt vedd számításba. A kereskedelmi tevékenység bejelentése a helyi hatóságoknál kötelező lehet.

Szükséges dokumentumok és előírások

• A használat jogcímét igazoló dokumentum, a tulajdonosok vagy haszonélvezők hozzájárulása, vásárlók könyve, esetleg cégkivonat, aláírási címpéldány, cégnyilvántartásban szereplő adatok.
• Fogyasztóvédelem: professzionális termékek továbbértékesítése esetén. Nemzeti Népegészségügyi Központ: higiéniai előírások, kockázatbecslés. Katasztrófavédelem: tűzvédelmi szabályok, érintésvédelmi és tűzvédelmi dokumentáció. Por- és sugárvédelmi előírások ismerete és betartása.
• Vigyázz a robbanó- vagy mérgező anyagok tárolására és jelölésére; védőintézkedések az anyagbiztonsági adatlapok alapján. Vízellátás, külön kézmosó és hajmosó egység biztosítása. Szellőzés; illóanyagok és vegyszerek levegőben tartása kerülendő.
• Az elektromos hálózat felülvizsgálata: speciális képesítéssel rendelkező szakember vagy vállalkozás végezze el. A poroltó készülék évente felülvizsgálandó, és a helyet úgy válaszd meg, hogy ne legyen közel radiátorhoz vagy ajtótámaszhoz.
• Egészségügyi doboz elhelyezése, látható helyen. Munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálat évente az alkalmazottak számára. Zaj- és rezgésvédelmi határértékek figyelembe vétele.

Szükséges felszerelések és eszközök

Az induló fodrászszalon számára kiemelten fontos a higiénia és a professzionális eszközök minősége. Egy jól felszerelt szalonban a berendezések és eszközök kiválasztásakor legyenek figyelembe véve:

• Fodrász székek ergonómiai kialakításúak legyenek, biztosítsanak megfelelő alátámasztást.
• Mosóállomás a kényelmes, megfelelő víznyomású mosáshoz.
• Fodrászállomások tükrökkel és bőséges tárolóhellyel.
• Professzionális fodrászollók, hajvágógépek és trimmelők (vezeték nélküli modellek előnyösek).
• Hajvasalók, hajsütővasak, hullámosítók sokféle fodrászati technikához.
• Kefék, fésűk különböző hajtípusokhoz, festőtálak, ecsetek és applikátorok.
• Köpenyek és törölközők a vendégek ruháinak védelmére, fodrász búra a hőhatás biztosításához.

Munkavédelem és higiénia

• Munkahelyi kockázatértékelés és kémiai kockázatbecslés kötelező, különösen ha vegyi anyagokat használsz (pl. gáztartalmú szerek, melegített gyanta).
• Elektronikus hálózat felülvizsgálata szakember által, különösen telephelyek esetén.
• Poroltó készülék és annak rendszeres felülvizsgálata, a tűzvédelmi előírások betartása.
• A nyílászárókon és lépcsőknél láthatósági matricák és figyeztető táblák elhelyezése.
• Egészségügyi doboz és elsősegélynyújtó eszköz helye; munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálat az alkalmazottak számára évente.
• Megfelelő zajkibocsátási határérték betartása, hogy ne legyen diszkomfort a munkatudatban és a vendégek számára.

Adatvédelem és egyéb előírások

Vendégek adatait tárolva gondoskodj megfelelő adatvédelmi tájékoztatóról és megfelelésről. Ha a vendégekről bármilyen adatot tárolsz, az adatkezelési tájékoztatót is ki kell dolgoznod.

Szolgáltatások és jogi keretek

A fodrász- és kozmetikai szolgáltatások nyújtásához külön engedély vagy bejelentés nem feltétlenül szükséges. Ha viszont kereskedelmi tevékenység (termékértékesítés) is társul, a kereskedelmi bejelentés és a telephely jogi státuszának tisztázása szükséges. A következő szakaszokban részletezzük a kereskedelmi tevékenység és a jogszabályi megfelelések kulcselemeit.

Vállalási szabályzat és jogi megfelelés

A vállalkozás kivitelezését és felelősségét részletező dokumentumok létrehozása kötelező a professzionális szolgáltatásoknál. A vállalkozók kötelesek vállalási szabályzatot készíteni, amelyben rögzítik a számlázás és minőségtanúsítás módját, továbbá a minőségi kifogások intézésének rendjét. A szabályzatot ki kell függeszteni a vevőbefogadó helyen is.

1. A szolgáltatás elvállalásakor pontosan meg kell határozni, hogy milyen tevékenységeket vállal a vállalkozó, és ezek határidejét, díját.
2. Ha a szolgáltatás díja előreláthatólag meghaladja a 200 forintot és műszeres hibamegállapítás lehetséges, az árajánlatkérés kötelező. Ha az árajánlatot követően a szolgáltatást nem rendelik meg, a műszeres vizsgálat díja a megrendelőre hárul.
3. Ha a hibakeresés több időt vesz igénybe, a díjak a táblázatok szerint kalkulálhatók, és a megrendelő köteles ezeket megfizetni a hiba felfedezését követően.
4. Az elkészült készüléket 30 napig díjtalanul tárolják; ezt követően a megrendelő felelőssége a készülék elszállítása vagy megsemmisítése, a megállapított díjak mellett.

Helyi szabályozások és példák

A gyakorlatban a jogszabályok variációi és helyi követelmények miatt érdemes felkeresni a helyi önkormányzatot és végigkövetni a kereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó bejelentéseket. A Kormányzati és önkormányzati rendeletek alapján a kereskedelmi tevékenység bejelentése, a közös használat és a társasházi közgyűlési korlátozások mind befolyásolhatják a szalon működését.

Speciális figyelmeztetések induló vállalkozások számára

• Ajánlott megbízható jogi és könyvelői tanácsadó igénybevétele a bejelentések és a vállalkozási szerződések pontos kidolgozásához.
• A dolgozók és üzemeltetők részére kötelező a munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás, valamint a rendszerszintű kockázatértékelés.
• A vállalkozói díjak és garanciák tisztázása a fogyasztók felé érthető és egyértelmű legyen, hogy elkerülhető legyenek későbbi viták.

tags: #fodrasz #vallalasi #szabalyzat