Folytatjuk a munkaviszony létesítéséhez szükséges dokumentumokról, iratokról szóló cikksorozatunkat. Ha azt hinnénk, hogy a munkaszerződés elkészítése és aláírása után készen is vagyunk a szükséges adminisztrációval, bizony el kell, hogy keserítsem a kollégákat, van még némi írásbeli feladatunk akkor is, ha nagyon részletes munkaszerződést használunk.
A Munka törvénykönyve 46. §-a ugyanis előírja, hogy a munkáltató köteles legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított tizenöt napon belül írásban tájékoztatni a munkavállalót jó néhány egyéb dologról. Ezek a következőek: a napi munkaidő, az alapbéren túli munkabér és egyéb juttatások, a munkabérről való elszámolás módja, a munkabérfizetés gyakorisága, a kifizetés napja, a munkakörbe tartozó feladatok, a szabadság mértéke, számítási módja és kiadása, valamint a munkáltatóra és a munkavállalóra irányadó felmondási idő megállapításának szabályai, továbbá arról is, hogy a munkáltató kollektív szerződés hatálya alá tartozik-e, valamint ki a munkáltatói jogkör gyakorlója.
Természetesen minden egyes dolgozónál ezeket konkrétan felsorolni, leírni igen sok munka lenne, gondoljunk csak a szabadságok számára, ami ugye az életkortól, gyermekek számától függően változik, azaz mindenkinek más és más lehet, ezért a Munka törvénykönyve megengedi, hogy a fenti felsorolásból bizonyos elemeket a munkáltató az Mt. adott paragrafusára való hivatkozással is megoldhasson. Ezek a tájékoztatás a napi munkaidőről, az egyéb juttatásokról, a bérkifizetésről, a szabadságról és a felmondási időről.
A munkakör és a belső szabályok tájékoztatása
Nézzük a felsorolás további elemeit: a munkakörbe tartozó feladatokról való tájékoztatást legtöbb esetben munkaköri leírás elkészítésével és átadásával oldják meg a munkáltatók. A közhiedelemmel ellentétben a munkakör leírás nem munkaszerződés, azaz nem a felek közötti megállapodás, mely csak közös megegyezéssel módosítható, hanem egy egyoldalú tájékoztató. Így a munkakör feladatok megváltoztatása, bővítése, szűkítése - amíg nem jár a munkakör jellegének megváltoztatásával -, a munkáltató döntésétől függ, az ő jogkörébe tartozik.
Ha kollektív szerződés, üzemi megállapodás vagy egyéb kollektív szerződés hatálya alá tartozik a munkaviszony, azt a tájékoztatásban meg kell jelölni, de természetesen nem kell a szerződés tartalmát hosszasan kifejteni ebben a tájékoztatóban, ám fontos, hogy betekintést kell nyújtani az azt igénylő munkavállalónak az irat tartalmába. Ezt praktikusan úgy szokták a munkáltatók megoldani, hogy vagy a vállalat belső intranetes felületére van feltöltve a kollektív szerződés, vagy van egy kinyomtatott példány (például a HR osztályon), amit el lehet kérni, s ott helyben beletekinteni.
A munkáltatói jogkör gyakorlójáról való tájékoztatást meg lehet adni úgy, hogy megnevezzük a konkrét személyt vagy személyeket, de megadhatjuk ehelyett csak a munkakört, amit ha betölt egy személy, akkor ő jogosult ezt gyakorolni (például a gazdasági igazgató). Ez utóbbi azért praktikusabb, mert ha a vezető személye változik, akkor a konkrét nevet le kéne cserélni, de ha csak a munkakört írjuk bele, akkor az újonnan jött vezető automatikusan átveszi ezt a jogot.
Ám ezzel a feladatunk még mindig nem ért véget, hiszen szintén tájékoztatni kell a munkavállalót 15 napon belül írásban, ha a fenti pontokban változás áll be, vagy ha esetleg a munkáltató megnevezése vagy lényeges adatai változnak.
Külföldi kiküldetés és a szükséges tájékoztatás
Végül pedig szóljunk néhány szót a külföldi munkavégzésről. Ha ez a tizenöt napot meghaladja, az előbbiekben felsoroltakon túl a munkavállalót, legkésőbb a külföldre való kiutazást megelőző hét nappal - írásban tájékoztatni kell a külföldi munkavégzés helyéről, tartamáról, a pénzbeli és a természetbeni juttatásokról, a díjazás és egyéb juttatás pénzneméről, továbbá a hazatérésre irányadó szabályokról.
Nézzünk válaszokat a gyakori kérdésekre
És vajon minden esetben el kell készíteni ezt az írásbeli tájékoztatót? Nincs mentesülés? De, van, a jogszabály ezt is egyértelműen megadja: nincs tájékoztatási kötelezettsége a fenti pontok tekintetében a munkáltatónak - csak a munkáltató jogkör gyakorlójának személyéről kell tájékoztatást adni a munkavállaló részére -, ha munkaviszony tartama az egy hónapot, vagy a munkaidő a heti nyolc órát nem haladja meg.
Célszerű a tájékoztatás egy példányát a munkavállalóval átvetetni, hogy később vita esetén bizonyítható legyen a megadott tájékoztatás. A 2026-os munkáltatói tájékoztatási minta kötelező melléklet a munkaszerződéshez, és a 2026. évi új Munka Törvénykönyve előírja, hogy a szerződés megkötése után legkésőbb 15 napon belül el kell juttatni a munkavállalóhoz. Érdemes már a munkaszerződés aláírásakor átadni ezt a dokumentumot, hogy a dolgozó azonnal megkapja a kötelező írásbeli tájékoztatást, amely a munkaügyi alapdokumentumok közé tartozik.
Oldalunkról letöltheti a 2026. évi új Munka Törvénykönyve előírásai szerint a tájékoztatót, amelyet a munkáltatónak kötelező elkészítenie, amennyiben új munkaerőt alkalmaz.
Megjegyzendő: a tájékoztatás tartalma egyes pontokban részletezett kötelezettségek, mint a napi munkaidő, a szabadság mértéke, a felmondási idő, kollektív szerződés vagy a jogkör gyakorlója, mindenképpen kerülhetnek a munkáltató által elérhető helyre, például intranetre vagy nyomtatott példányként a HR osztályon. Külföldi kiküldetés esetén a szükséges információk külön dokumentumban is rendelkezésre állnak a tartamról, helyről és a juttatásokról.
A nemzetközi kapcsolatok 3 legfontosabb elmélete ismertetve
Összefoglaló táblázatban a legfontosabb elemek:
| Elem | Miért fontos | Hol érhető el |
|---|---|---|
| Napi munkaidő | Átlátható munkaidő-keret a munkavállaló számára | Tájékoztató |
| Fizetés és juttatások | Átlátható elszámolás és kifizetés | Tájékoztató |
| Szabadság | Életkortól és családi körülményektől függő mérték | Tájékoztató + belső dokumentumok |
| Felmondási idő | Biztonságos munkaviszony | Tájékoztató |
| Kollektív szerződés hatálya | Jogszabályi megfelelés | Tájékoztatás |
| Munkáltatói jogkör gyakorlója | Koordinálás és felelősség | Tájékoztatás |
Кötelező formátum és praktikus megoldások
A tájékoztatónak tartalmaznia kell a napi munkaidő hosszát, a munkáltató jog gyakorlójának személyét és a munkakör során elvégzendő feladatok részletes leírását is. Azt is rögzíteni kell, hogy a munkavállaló jár-e kollektív szerződés feltételei alá, és a felmondási idő megállapításának szabályait. A külföldi kiküldetés esetén a tartam, a hely, a juttatások és a hazatérésre vonatkozó szabályok is külön hangsúlyt kapnak.
Fontos, hogy a munkáltatói tájékoztatót minden esetben jóváhagyják és írásban átadják az új munkavállalónak. Így csökkenthetők a személyes konfliktusok és a viták későbbi kockázatai, és biztosítható a jogszabályi megfelelés.
tags: #tajekoztatas #munkaszerzodeshez #fodrasz